Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatu Grodziskiego na rok 2010
- Zamieszczono: 05.02.2010 r.
- Data składania ofert: 15.02.2010 r., godz. 12.00
- Data otwarcia ofert: 15.02.2010 r., godz. 12.30
Uzupełnienie SIWZ
OGŁOSZENIE ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO
z dnia 05.02.2010 roku.
Zarząd Powiatu Grodziskiego z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Kościuszki 30 ogłasza przetarg pisemny nieograniczony na „Zakup i sukcesywną dostawę materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatu Grodziskiego na rok 2010”
Ogłoszenie zostało wysłane do BZP z numerem: 25947 - 2010. dnia 05.02.2010
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w okresie trwania umowy artykułów biuro-wych wymienionych w tabeli kosztowej (zał. Nr 5 do niniejszej specyfikacji) do siedziby Starostwa w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w ofercie, po telefonicznym lub faksowym zgłoszeniu potrzeb w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych.
1) Ilości materiałów biurowych podanych w tabeli kosztowej (zał. Nr 5 do SIWZ) mogą ulec zmianie w zależności od bieżącego zapotrzebowania zamawiającego. Podane w SIWZ ilości wynikają z analizy zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy.
2) Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na koszt
dostawcy. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z dostawą, w tym w szczególności z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz ubezpieczeniem przedmiotu dostawy. Koszty te muszą być ujęte w oferowanych cenach jednostkowych.
3) Zakres poszczególnych partii zamówienia ustalany będzie każdorazowo zleceniem w zakresie asortymentowym jak w załączniku Nr 5 przesyłanym Dostawcy drogą faksową lub telefonicznie.
4) Dostawca realizował będzie zamówienia w terminach:
a) w przypadku zamówień zwykłych – dostawa do 3 dni roboczych od daty przekazania zlecenia
b) w przypadku zamówienia z klauzulą „PILNE” – dostawa w ciągu 24 godzin od momentu przekazania zlecenia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu zamówionych materiałów na koszt dostawcy w przypadku stwierdzenia niezgodności z umową.
6) Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały fabrycznie nowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie.
7) Dostawca zapewni ciągłą dostępność artykułów wymienionych w załączniku Nr 5 do SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy.
8) Faktury wystawiane będą w dniu, w którym zostanie zrealizowana dostawa za zlecone i odebrane materiały. Faktury muszą być wystawione za każde zlecenie oddzielnie.
9) Zamawiający ureguluje należność za dostawy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury
10) Odbioru dostarczonych materiałów dokonywać będzie pracownik Zamawiającego, wskazany w umowie. Odbiór zostanie potwierdzony podpisem złożonym na fakturze Dostawcy.
11) Ilekroć Zamawiający wskazał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 5 do SIWZ) znak towarowy i/lub patent, i/lub pochodzenie to wskazaniu takiemu towarzyszą nieodłącznie wyrazy „lub równoważne”.
12) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
Jeżeli Dostawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, to zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp. jest obowiązany wykazać, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych przez zapis „równoważny” należy rozumieć produkt, materiał – odpowiadający opisowi przykładowego produktu o cechach
jakościowych i użytkowych nie gorszych od przykładowego materiału podanego w Załączniku Nr 5 do SIWZ.
13) Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu dostarczenia złej jakości oferowanych materiałów.
14) Oferta musi obejmować pełny asortyment wymieniony w tabeli kosztowej (załącznik Nr 5 do SIWZ).
15) Brak ceny jednostkowej i/lub zmiana ilości spowoduje odrzucenie oferty.
16) Wykonawca gwarantuje jakość oferowanych materiałów zgodną z obowiązującymi normami i przepisami).
17) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
18) Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia: jeden rok od daty zawarcia umowy:
Jeden rok od dnia podpisania umowy.
Maksymalny czas dostawy cząstkowej 3 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego telefonicznie lub faksem w okresie obowiązywania
umowy.
3. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch dostaw w okresie 3 lat od daty wyznaczonej na złożenie
oferty o podobnym charakterze i zbliżonej wartości.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku podpisując oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ)
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku podpisując oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ).
5. Warunki przetargu określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, którą można nieodpłatnie otrzymać w pokoju nr 16 (budynek B) Starostwa Powiatu Grodziskiego lub
pobrać ze strony internetowej:
https://bip.powiat-grodziski.pl/index.php?cmd=przetargi&opt=aktualne
6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1. Główny Specjalista d\s Zamówień Publicznych - Władysław Kuziara tel. ( 0-22) 724-05-01 wew,
202; e-mail: zp@powiat-grodziski.pl godziny pracy: poniedziałek - środa 800 ÷ 1600 ; czwartek
od 800 ÷ 1700; piątek od 800 ÷ 1500 – w sprawie procedury
2. Piotr Szymański
Stanowisko służbowe: Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym
Numer telefonu: (0-22) 724 05 01 wew. 231 – w sprawie przedmiotu zamówienia
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty terminu wyznaczonego na składanie ofert.
8. Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto ( waga – 100%).
9. Oferty można składać do dnia 15.02.2010 roku do godziny 12:00 w Sali obsługi ( parter) Starostwa Powiatu Grodziskiego, w Grodzisku Mazowieckim ul. Kościuszki 30.
10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.02.2010 roku o godzinie 12:30 w sali konferencyjnej ( pokój Nr 3 parter) ul. Kościuszki 30 Grodzisk Mazowiecki.
SIWZ
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Załącznik Nr 4 do SIWZ
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Załącznik Nr 6 do SIWZ