Uchwała nr 85/2004
Zarządu Powiatu Grodziskiego
z dnia 04.11. 2004r

w sprawie przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych w Starostwie Powiatu Grodziskiego.

Na podstawie art. 7, art. 15, art. 18, art. 19, art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) Zarząd Powiatu Grodziskiego uchwala co następuje:
§1
Z wnioskiem o realizację konkretnego zadania występuje do Zarządu Powiatu naczelnik wydziału, pracownik samodzielnego stanowiska bądź inna osoba, w porozumieniu z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku ds. zamówień publicznych, który parafuje wniosek. Wniosek powinien określać w szczególności przedmiot zamówienia, przewidywaną wartość zamówienia, źródła finansowania, pożądany termin realizacji, propozycję składu komisji przetargowej o ile ma być powołana, tryb zamówienia z uzasadnieniem.

§2
1. Wykonanie czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia powierza się, naczelnikowi wydziału lub pracownikowi samodzielnego stanowiska, z którego zakresem zadań związany jest przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w porozumieniu z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku ds. zamówień publicznych.
2. Do zadań osób wymienionych w ust. 1 należy w szczególności:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej (projektów umów, SIWZ, ogłoszeń
i innych wymaganych dokumentów),
b) wydawanie kompletu dokumentów zainteresowanym udziałem w postępowaniu,
c) przygotowanie i przekazywanie odpowiedzi na pytania zainteresowanych udziałem w postępowaniu,
d) dokonywanie innych czynności wynikających z przepisów o zamówieniach publicznych.
3. Dokumentację, o której mowa §2 ust. 2, zatwierdza Starosta lub Wicestarosta
odpowiednio do podziału pracy w kierownictwie.

§3
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych
równowartość kwoty 60.000 euro przeprowadza komisja przetargowa. W innym
przypadku komisja może być powołana.
2. Komisja przetargowa do przeprowadzenia konkretnego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego powoływana jest w drodze uchwały Zarządu.
3. W skład komisji przetargowej wchodzą:
- pracownik samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych /pełni funkcję
sekretarza komisji/
- naczelnik wydziału lub pracownik samodzielnego stanowiska, z którego zakresem zadań
związany jest przedmiot zamówienia /pełni funkcję przewodniczącego komisji/
- pracownik wydziału finansowego / członek komisji/
- inni pracownicy w liczbie do dwóch osób, powoływani w zależności od potrzeb
/członkowie komisji/

§4
1. Zadaniem komisji przetargowej jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie
zamówienia a w tym:
- ocena spełnienia przez oferentów wymaganych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
- zbadanie i ocena złożonych ofert
- przedstawienie propozycji wykluczenia oferenta, odrzucenia oferty oraz przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty
- wystąpienie z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia
2. Komisja pracuje na posiedzeniach. Posiedzenia zwołuje przewodniczący komisji,
prowadzi je i czuwa nad sprawnym ich przebiegiem oraz właściwym ich
udokumentowaniem.
3. Jeżeli komisja przetargowa nie jest powoływana, czynności określone w ust. 1 wykonują
osoby o których mowa w § 2 ust. 1.
4. Organizację pracy komisji przetargowej określa załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§5
1. Zarząd Powiatu ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia, zatwierdza wynik
postępowania i udziela zamówienia oferentowi wyłonionemu w postępowaniu.
2. W celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 Zarząd Powiatu podejmuje uchwały wg
wzorów określonych w załącznikach odpowiednio nr 2 i 3.

§6
Komisja przetargowa działa na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) oraz niniejszej uchwały.

§7
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia