Zarządzenie Nr 63/05
Starosty Grodziskiego
z dnia 25.11.2005

w sprawie wprowadzenia procedury utworzenia i aktualizowania ,,mapy aktywności organizacji pozarządowych pod nazwą: „Mapa aktywności” organizacji pozarządowych, działających na terenie Powiatu Grodziskiego.

Na podstawie art. 34 ust. 1 z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz w związku z Zarządzeniem Nr 40 Starosty Grodziskiego z dnia 14 kwietnia 2005 r. w sprawie realizacji programu ,,Przejrzysta Polska” zarządzam co następuje:

§ 1

Tworzy się bazę danych o organizacjach pozarządowych pod nazwą: „Mapa aktywności organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Grodziskiego”, zwaną dalej „Mapą”.

§ 2

1. ,,Mapę” tworzą działające na terenie Powiatu Grodziskiego zainteresowane współpracą w dowolnej formie z Powiatem, organizacje pozarządowe, zwane dalej „organizacjami”.
2. ,,Mapę” stanowią organizacje:
a) zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Gospodarczego w Warszawie
b) zwykłe ewidencjonowane w rejestrze Starostwa
c) Stowarzyszenia i Kluby Sportowe Powiatu Grodziskiego
d) Uczniowskie Kluby Sportowe
e) Ochotnicze Straże Pożarne

§ 3

1. Celem wprowadzenia zasad aktualizacji mapy jest przygotowanie procedury aktualizowania danych w niej zawartych.
2. Za aktualizowanie mapy odpowiedzialny jest pracownik zatrudniony w Samodzielnym Stanowisku Promocji Powiatu, zaś nadzór nad przeprowadzeniem aktualizacji sprawuje Sekretarz Powiatu.

§ 2.

1. ,,Mapa” jest aktualizowana w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
2. Aktualizacji danych zawartych w mapie dokonuje się na spotkaniach z organizacjami pozarządowymi w trakcie opracowywania ,,Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi dla Powiatu Grodziskiego” na kolejny rok kalendarzowy.
3. W przypadku, gdy organizacja nie bierze udziału w pracach nad ,,Programem współpracy…” kartę aktualizacji danych może pobrać ze strony internetowej powiatu i wypełnioną przesłać na adres Starostwa.
4. Wszelkie prace nad aktualizacją danych o organizacjach pozarządowych dokonywane będą do 30 listopada każdego roku.
5. Pracownik odpowiedzialny za aktualizację ,,Mapy…” powinien:
a) objąć wszystkie organizacje, umożliwiając im nieskrępowane i pełne wyrażenie opinii;
b) poinformować o konsultacji na stronie internetowej Powiatu oraz poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej,
c) określić termin zakończenia konsultacji, przypadający nie wcześniej niż czternastego dnia roboczego od daty publikacji komunikatu o konsultacji;
d) sporządzić jawne, ogłoszone na stronie internetowej Powiatu oraz w prasie lokalnej sprawozdanie końcowe, zawierające w szczególności: uwagi przekazane przez organizacje oraz informację o ich uwzględnieniu albo nie uwzględnieniu wraz z uzasadnieniem, w przypadku nie uwzględnienia uwag.
6. Pracownik zatrudniony w samodzielnym Stanowisku Promocji Powiatu może aktualizować opis organizacji zamieszczony w ,,Mapie” na podstawie własnych informacji a także informacji przekazanych przez zainteresowane organizacje oraz osoby.
7. Organizacja ma prawo do składania wniosków dotyczących sprostowania i zmiany opisu zamieszczonego w ,,Mapie”.

§ 5

1. Po dokonaniu aktualizacji danych o organizacjach pozarządowych pracownik zatrudniony w Samodzielnym Stanowisku Promocji Powiatu dokonuje ujednolicenia tekstu ,,Mapy” i przedstawia go Sekretarzowi do zatwierdzenia do 15 grudnia każdego roku.
2. Po zatwierdzeniu zmian mapę zamieszcza na stronie internetowej do 20 grudnia każdego roku.
3. Po wydrukowaniu ujednoliconej wersji przekazuje ją do Punktu obsługi interesanta mieszczącego się w głównym budynku Starostwa, do publicznego wglądu.

§ 6

,,Mapa” jest jawna i zamieszczona na stronie internetowej Powiatu Grodziskiego. Dostępna jest również w formie wydruku w punkcie obsługi interesanta mieszczącym się w Starostwie.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.