WO.0065-25/09
ZARZĄDZENIE NR 77/2009
Starosty Grodziskiego
z dnia 30 czerwca 2009 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy w Starostwie Powiatu Grodziskiego.


Na podstawie art. 1042 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (j.t. Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami), zarządzam co następuje:

§ 1

Ustalam Regulamin Pracy Starostwa Powiatu Grodziskiego stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Zobowiązuję wszystkich pracowników Starostwa Powiatu Grodziskiego do zapoznania się i bezwzględnego stosowania Regulaminu Pracy.

§ 3

Regulamin Pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podpisania niniejszego Zarządzenia.
§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.






Załącznik nr 1
do Zarządzenia Starosty Grodziskiego
nr 77/2009 z dnia 30 czerwca 2009r.

REGULAMIN PRACY
Starostwa Powiatu Grodziskiego

Podstawę prawną regulaminu stanowią:
 ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami)
 ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458).
I. Przepisy wstępne
§ 1
Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy.
§ 2
Ilekroć w regulaminie mowa o:
 pracodawcy – należy rozumieć Starostwo Powiatu Grodziskiego, reprezentowane przez Starostę Powiatu Grodziskiego
 pracownikach – należy rozumieć pracowników Starostwa Powiatu Grodziskiego, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, bez względu na jej rodzaj i wymiar zatrudnienia.
§ 3
Postanowienia niniejszego regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na rodzaj umowy o pracę, wymiar czasu pracy, rodzaj pracy i zajmowane stanowisko.

§ 4
Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zaznajomieniu z niniejszym regulaminem. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, zaopatrzone w podpis pracownika zostanie dołączone do jego akt osobowych.


II. Obowiązki pracowników
§ 5
Podstawowym obowiązkiem pracownika jest:
1. terminowe, rzetelne wykonywanie pracy, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa i poleceniami przełożonego.
2. przestrzeganie regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatu Grodziskiego.
3. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
4. wykonywanie na polecenie pracodawcy zleconych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.
5. przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie porządku.
6. przestrzeganie tajemnicy służbowej, również po ustaniu stosunku pracy.
7. przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
8. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, a zwłaszcza zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których pracownik ma wgląd w związku z wykonywaniem pracy.
9. zgłaszać pracodawcy wszelkie przejawy mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu.
10. dbanie o dobro zakładu pracy i jego mienie.
11. dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy.
12. należyte zabezpieczenie, pieczęci urzędowych, urządzeń, komputerów i pomieszczeń pracy.
13. stosowny do miejsca pracy, estetyczny ubiór.
14. złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, jej charakterze, podjęciu lub zmianie, w terminie 30 dni od zatrudnienia, podjęcia lub zmiany charakteru działalności gospodarczej.
15. nie wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
16. złożyć oświadczenie o stanie majątkowym zgodnie z ustawą o samorządzie powiatowym lub na żądanie pracodawcy.
§ 6
Zabrania się pracownikom:
1. opuszczania stanowiska pracy w czasie pracy bez zgody przełożonego.
2. bez posiadania stosownych uprawnień:
 samowolnego demontowania i przemieszczania urządzeń lub ich części znajdujących się na terenie zakładu pracy.
 dokonywania czynności naprawczych przy instalacjach i odbiornikach prądu.
3. wstępu i przebywania na terenie zakładu pracy pracownika, w stanie wskazującym na
spożycie alkoholu.
4. wnoszenia i spożywania na terenie zakładu pracy alkoholu.
5. palenia tytoniu na terenie zakładu pracy.

§ 7
W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik obowiązany jest:
1. protokolarnie przekazać bezpośredniemu przełożonemu postępowania w toku i bieżące sprawy,
2. zwrócić pobrany sprzęt oraz inne stanowiące własność pracodawcy przedmioty, powierzone pracownikowi na czas świadczenia pracy,
3. zwrócić do Wydziału Organizacyjnego pieczęcie urzędowe i pieczątki imienne pracownika.
III. Czas pracy
§ 8
1. Czas pracy pracowników nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym.

2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.
§ 9
Czas pracy w Starostwie Powiatu Grodziskiego ustala się następująco:
poniedziałek , czwartek – od godz. 900 do godz. 1700
wtorek, środa i piątek – od godz. 800 do godz. 1600 ,
§ 10
1. Każdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, aby w godzinach pracy znajdował się na stanowisku pracy.
2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych.
§ 11
Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatu Grodziskiego wprowadza podział na Wydziały i Samodzielne Stanowiska, określa również zakresy ich działania.
Pracę w poszczególnych Wydziałach organizuje i jest za nią odpowiedzialny naczelnik Wydziału, a w Samodzielnych Stanowiskach koordynator lub bezpośredni przełożony, wskazany w poszczególnych zakresach czynności .
Regulamin określa również zadania Starosty, Wicestarosty, Skarbnika i Sekretarza.


§ 12
Obecność w pracy dokumentowana jest na liście obecności poprzez złożenie na niej podpisu przez pracownika, przed rozpoczęciem pracy.
§ 13
Nieobecność pracownika jest odnotowywana na liście obecności, przez pracownika Wydziału Organizacyjnego, w następujący sposób:
W – urlop wypoczynkowy
K – opieka nad dzieckiem do lat 14
C – zwolnienie lekarskie
Cs – zwolnienie szpitalne
M – urlop macierzyński
Ww – urlop wychowawczy
O – urlop okolicznościowy
Reh  urlop rehabilitacyjny
S – wyjazd służbowy, delegacja minimum 8 godzinna
Ub – odbiór godzin
Us – urlop szkolny
N – nieobecność nieusprawiedliwiona
U – inna nieobecność usprawiedliwiona
Nd – niedopuszczenie do pracy
Sp – spóźnienie
Aplik – aplikacja radcowska lub inna
§ 14

1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej, pracownik powinien uprzedzić swego przełożonego, w innych przypadkach pracownik jest obowiązany zawiadomić swój zakład pracy o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności, osobiście lub też przez inne osoby, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty, (za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego)
2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecności w pracy lub spóźnienie się do pracy.
3. W przypadku nie stawienia się do pracy z powodu choroby pracownika lub członka jego rodziny oraz innej nieobecności, pracownik jest obowiązany zawiadomić swój zakład pracy o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście lub też przez inne osoby, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty, (za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego) a dostarczyć zwolnienie lekarskie najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego wystawienia.
Po 30 dniowym zwolnieniu lekarskim, pracodawca kieruje a pracownik zobowiązany jest do wykonania badań kontrolnych.
4. Pracownik, który nie złoży w wyznaczonym przez pracodawcę terminie odpowiedniego
zaświadczenia lekarskiego, o zdolności do pracy na danym stanowisku, podlega
niedopuszczeniu do pracy, bez prawa do wynagrodzenia, do czasu przedłożenia
stosownego zaświadczenia.
6. W czasie nieobecności pracownika jego przełożony decyduje, komu praca ma być zastępczo przydzielona.
7. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu na wniosku o urlop, pisemnego potwierdzenia kadr oraz pisemnej zgody przełożonego i pracodawcy.
§ 15
1.Pracownik, który w ramach powierzonych czynności, opuszcza teren zakładu pracy zobowiązany jest do zaewidencjonowania swojej nieobecności na stanowisku pracy w „książce wyjść SŁUŻBOWYCH”, która znajduje się w Sekretariacie Starostwa,
2.Pracownik, który w razie nagłej potrzeby osobistej musi opuścić teren zakładu pracy winien jest uzyskać pozwolenie od przełożonego oraz zaewidencjonować wyjście z pracy w „książce wyjść PRYWATNYCH ” .
§ 16
Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, mogą korzystać z przerw śniadaniowych, na zasadach ustalonych przez przełożonego w porozumieniu z pracownikami.
§ 17
Przebywanie pracowników na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Starosty.

§ 18
1. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę, rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego (delegacja).

IV. Obowiązki pracodawcy
§ 19
Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodnie z treścią umowy o pracę,
2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz jego podstawowymi uprawnieniami,
3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i jakości pracy,
4) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) terminowo wypłacać wynagrodzenia,
6) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
7) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników,
8) wydawać pracownikowi potrzebne materiały i narzędzia pracy.

V. Wypłata wynagrodzenia
§ 20
Zasady wynagradzania pracowników regulują odrębne przepisy oraz Regulamin Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatu Grodziskiego.

VI. BHP, ochrona przeciwpożarowa.
§ 21
Pracodawca i pracownicy są obowiązani do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.
§ 22
Wszyscy pracownicy podlegają szkoleniu w zakresie bhp oraz ochrony przeciwpożarowej. Dokumenty potwierdzające odbycie szkoleń przechowywane są w aktach osobowych pracownika.
§ 23
Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia, w przypadku, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie zagrożenie zdrowia lub życia pracownika, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. O powyższych przypadkach pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić pracodawcę.
VII. Kary.
§ 24
Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany.
§ 25
Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może również stosować karę pieniężną.
§ 26
Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art. 87 § 1 pkt 1 – 3 kp.
§ 27
Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na cele socjalne.
§ 28
Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
§ 29
Kara może być zastosowana na wniosek przełożonego i tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
§ 30
Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w § 28 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.
§ 31
O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.
§ 32
Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.

§ 33
1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.
3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwoty tej kary.
§ 34
1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.
2. Przepis § 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary.
§ 35
Pracownik, wobec którego zastosowano karę przewidzianą w art. 108, nie może być pozbawiony dodatkowo tych uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy, które są uzależnione od nienaruszenia obowiązków pracowniczych w zakresie uzasadniającym odpowiedzialność porządkową.
VIII. Przepisy końcowe.
§ 36
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Pracy.
§ 37
Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników.
§ 38
Zmiany do Regulaminu pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej i uzgodnienia z przedstawicielem pracowników, w trybie jego uchwalenia.
§ 39
Regulamin pracy został uzgodniony z przedstawicielem pracowników Panią Ewą Szadkowską w dniu 24 czerwca 2009 roku.