UCHWAŁA NR 239/XXXVII/09
RADY POWIATU GRODZISKIEGO
z dnia 26 listopada 2009 roku

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji ponadgimnazjalnym szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonujących na terenie Powiatu Grodziskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.


Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz.U.z2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zmianami) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września1991r.osystemieoświaty ( t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami)
Rada Powiatu Grodziskiego uchwala się, co następuje:


§ 1

Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla ponadgimnazjalnych szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonujących na terenie Powiatu Grodziskiego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wydatkowania w brzmieniu regulaminu stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Traci moc uchwała nr 215/2005 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 29 września 2005 r. w sprawie zasad udzielania dotacji niepublicznym szkołom ponadgimnazjalnym na terenie Powiatu Grodziskiego (Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 20 października 2005 r. Nr 236,
poz. 7727 ).

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Grodziskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2010 r.


Przewodniczący
Rady Powiatu Grodziskiego
Sławomir Kamiński




Załącznik do
UCHWAŁY NR 239/XXXVII/09
Rady Powiatu Grodziskiego
z dnia 26 listopada 2009 roku

REGULAMIN
ustalający tryb udzielania i rozliczania dotacji ponadgimnazjalnym szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonujących na terenie Powiatu Grodziskiego oraz trybu
i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Ilekroć w uchwale jest mowa bez bliższego określenia o:
1. szkołach – należy przez to rozumieć prowadzone na terenie Powiatu Grodziskiego, zwanego dalej
powiatem, przez inne niż powiat osoby prawne lub fizyczne szkoły ponadgimnazjalne
o uprawnieniach szkół publicznych,
2. uczniach – należy przez to rozumieć także słuchaczy,
3. organie prowadzącym – należy przez to rozumieć inne niż powiat osoby prawne lub fizyczne prowadzące
szkoły na terenie powiatu.

Rozdział II
OKREŚLENIE WYSOKOŚCI PRZYZNAWANEJ DOTACJI

§ 2

Dotacje z budżetu powiatu przysługują:
1. szkołom, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki na każdego ucznia w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez powiat,
2. szkołom, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki na każdego ucznia w wysokości nie niższej niż 50% ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia, a w przypadku braku na terenie powiatu szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.
Rozdział III
TRYB UDZIELANIA I ROZLICZANIA DOTACJI

§ 3

1. Dotacji udziela się na wniosek organu prowadzącego szkołę, złożony w Wydziale Finansowym nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności następujące elementy:
1) nazwę i adres osoby prowadzącej,
2) nazwę i adres szkoły,
3) numer NIP szkoły
4) numer REGON szkoły,
5) typ i rodzaj szkoły,
6) numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie szkoły do ewidencji,
7) numer i datę wydania decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej,
8) planowaną liczbę uczniów w roku, którego dotyczy wniosek o udzielenie dotacji,
9) nazwę i numer rachunku bankowego szkoły, na który ma być przekazywana dotacja.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 4

1. Organ prowadzący szkołę zobowiązany jest do :
1) składania w Starostwie Grodziskim, w terminie do 5-ego każdego miesiąca, informacji o rzeczywistej liczbie uczniów aktualnej na pierwszy dzień każdego miesiąca, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,
2) składania w Starostwie Grodziskim, w terminie do dnia 10 stycznia następnego roku, rocznego rozliczenia z otrzymanych dotacji, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu,
3) prowadzenia dokumentacji finansowo - księgowej i dokumentacji zawierającej informacje
o liczbie uczniów,
4) umieszczania na odwrocie dokumentów księgowych stosownej adnotacji dotyczącej celu wydatkowania otrzymanej dotacji,
5) zgłaszania w ciągu 14 dni zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji.

§ 5

Dotacje przekazywane są w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły.

§ 6

Dotacje, o których mowa w § 2 przeznaczone są na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej i mogą być wykorzystywane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły.
§ 7
Części dotacji, o których mowa w § 5, będą przekazywane w wysokości odpowiadającej rzeczywistej liczbie uczniów wykazywanej przez organ prowadzący w informacji, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1).

§ 8

Informacje o planowanej kwocie dotacji przysługującej szkołom na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i niniejszym regulaminie przekazuje się organom prowadzącym do dnia 30 kwietnia danego roku.

§ 9

Dotacja nie podlega przekazaniu w przypadku:
1. niespełnienia obowiązku, o którym mowa w § 3 ust.1 niniejszego regulaminu,
2. wykreślenia z ewidencji prowadzonej przez powiat.

§ 10

Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane w nadmiernej wysokości lub nienależnie podlegają zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi. Odsetki naliczane są od dnia przekazania z budżetu Powiatu Grodziskiego dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem.

Rozdział IV
TRYB I ZAKRES KONTROLI

§ 11

1. Powiatowi przysługuje prawo kontroli dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu
nauczania.
2. Kontroli mogą dokonywać upoważnieni przez Starostę Grodziskiego pracownicy Starostwa Grodziskiego, zwani dalej kontrolującymi.
3. Kontroli dokonuje się pod względem:
1) stanu realizacji zadania,
2) zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana.
4. Postępowanie kontrolne ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie objętym przedmiotem kontroli.

§ 12

1. Dokumentem upoważniającym do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie zawierające:
1) numer upoważnienia,
2) imię i nazwisko kontrolującego,
3) nazwę i adres kontrolowanego,
4) temat kontroli,
5) termin ważności upoważnienia.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust.1, po zakończeniu kontroli dołącza się do akt kontroli.

§ 13

Kontrolowany zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli
i niezwłocznie przedstawia dokumenty i materiały oraz terminowo udziela wyjaśnień.

§ 14

1. Kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania
kontrolnego.
2. Dowodami w szczególności są :
1) dokumenty,
2) pisemne wyjaśnienia,
3) pisemne oświadczenia.
3. Kontrolujący może żądać od kontrolowanego sporządzenia niezbędnych do kontroli odpisów lub wyciągów
z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń opartych na dokumentach.

§ 15

1. Wynik przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawia w protokole kontroli.
2. Protokół kontroli zawiera:
1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię
i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego,
2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,
3) imiona i nazwiska kontrolujących,
4) określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą,
5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości,
z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości,
6) opis załączników do protokołu,
7) wzmiankę o poinformowaniu kontrolowanego o prawie zgłaszania zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu,
8) podpisy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego, a także datę i miejsce podpisania protokołu,
9) parafy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego, na każdej stronie protokołu.
3. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany, w terminie 14 dni od daty jego otrzymania lub niezwłocznie po uzupełnieniu lub zmianie protokołu, o którym mowa w ust. 5.
4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do
ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie
14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy
i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w przypadku stwierdzenia zasadności
zastrzeżeń, zmienić i uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.
6. W razie nie uwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje
stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od
dnia otrzymania stanowiska kontrolującego.
7. Kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie właściwym do jego
podpisania wyjaśnienie tej odmowy.
8. O odmowie podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni wzmiankę w protokole.
9. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli.

§ 16

1. W terminie 14 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli przez kontrolowanego,
kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne kierowane do kontrolowanego oraz jego organu
prowadzącego zawierające ocenę kontrolowanej działalności , a w razie stwierdzenia nieprawidłowości
zalecenia pokontrolne.
2. Kontrolowany, do którego zostało skierowane wystąpienie pokontrolne zobowiązany jest w terminie
określonym w wystąpieniu pokontrolnym zawiadomić Starostę Grodziskiego o sposobie realizacji
zaleceń pokontrolnych i wykorzystania uwag zawartych w wystąpieniu pokontrolnym.


Załącznik nr 1
do regulaminu stanowiącego załącznik do UCHWAŁY NR 239/XXXVII/09 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 26 listopada 2009 roku

Załącznik nr 2
do regulaminu stanowiącego załącznik do UCHWAŁY NR 239/XXXVII/09 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 26 listopada 2009 roku

Załącznik nr 3
do regulaminu stanowiącego załącznik do UCHWAŁY NR 239/XXXVII/09 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 26 listopada 2009 roku