Powiat Grodziski Województwo Mazowieckie, Biuletyn Informacji Publicznej

Adres:
ul. Daleka 11A
05-825 Grodzisk Mazowiecki

Kontakt:
tel.: 22 300 85 23

Kierownik Referatu Organizacyjnego
Joanna Madej

Zadania

Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjnego należy prowadzenie następujących spraw:

1) prowadzenie Punktu Obsługi Mieszkańców oraz wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa, w tym: rejestracja korespondencji wpływającej, przekazywanie pism do Wydziałów oraz rejestracja korespondencji wychodzącej w formie elektronicznego rejestru przesyłek wychodzących na podstawie przesłanych drogą elektroniczną rejestrów z poszczególnych Wydziałów Starostwa,
2) prowadzenie obsługi biurowej Starosty i Wicestarosty,
3) prowadzenie rejestru upoważnień wydawanych przez Starostę,
4) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych, dla których Starosta jest zwierzchnikiem służbowym, z wyłączeniem dyrektorów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat,
5) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji,
6) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy,
7) prowadzenie postępowań dotyczących naborów pracowników,
8) przygotowywanie procedur oraz nadzorowanie przebiegu oceny okresowej pracowników,
9) przygotowywanie procedur przeprowadzania służby przygotowawczej, organizacja i nadzór nad przeprowadzeniem egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
10) opracowywanie projektów regulaminu pracy Starostwa oraz innych aktów prawnych związanych z zakresem działania Referatu,
11) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi dla pracowników Starostwa (z wyłączeniem obsługi finansowej),
12) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
13) zamawianie i zakup materiałów biurowych, środków czystości i właściwa ich dystrybucja,
14) załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami, prowadzenie ewidencji pieczęci,
15) prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia Starostwa,
16) prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
17) udzielanie informacji publicznej z zakresu działania Referatu,
18) przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia cudzoziemca do ewidencji zaproszeń i wydawanie zaproszeń,
19) zapewnienie obsługi i techniczno – materialnych warunków pracy powiatowej komisji wyborczej oraz wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów na obszarze powiatu,
20) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania Referatu.