Powiat Grodziski Województwo Mazowieckie, Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 45/2005
Starosty Grodziskiego
z dnia 11 maja 2005 roku


w sprawie opracowania opisu usług świadczonych w Starostwie Powiatu Grodziskiego


Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zm.) oraz w związku z przystąpieniem do akcji społecznej „Przejrzysta Polska”

zarządzam co następuje:

§ 1

Wprowadzam obowiązek opracowania opisu usług świadczonych w Starostwie Powiatu Grodziskiego w postaci kart usług.
§2

W celu realizacji zadania powołuję Zespół Zadaniowy:
Joanna Damaziak - Sekretarz Powiatu – odpowiedzialna za nadzór nad przebiegiem zadania , Dorota Godlewska – pracownik Wydziału Organizacyjnego- lider zadania, Marek Madej – informatyk, Izabella Kamińska – specjalista ds. promocji, Henryk Pleban- pracownik Wydziału Organizacyjnego.

§ 3

Zobowiązuje wszystkich pracowników Urzędu do aktywnego włączenia się w przygotowanie i wdrożenie kart usług w ustalonych terminach.

§ 4

W celu realizacji zadania Zespół Nadzorujący jest zobowiązany:
a/ poinformować podległych pracowników o projekcie opracowania opisu usług
świadczonych w Starostwie Powiatu Grodziskiego
b/ opracować i przygotować do zatwierdzenia wzór karty usług
c/ dokonać weryfikacji pod względem poprawności formalnej i merytorycznej dokonanych
opisów kart usług
d/ przeprowadzić akcję informacyjną w Biuletynie Informacji Publicznej i wśród
mieszkańców powiatu
e/ na bieżąco nadzorować dystrybucję kart usług,
f/ przynajmniej 2 razy w ciągu roku dokonać oceny aktualizacji kart usług,
g/ dokonać oceny funkcjonowania kart usług i weryfikacji pod kątem ich dostępności i
aktualizacji

§ 5

Procedura aktualizacji kart przebiegać będzie w następujący sposób:
1. Naczelnicy Wydziałów oraz samodzielne stanowiska pracy na bieżąco informują lidera
zadania o każdorazowych zmianach w procedurach zawartych w kartach.
2. Na podstawie uzyskanych informacji dokonuje on aktualizacji kart.
3. Zaktualizowane karty umieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w wersji
drukowanej w urzędzie.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.