Powiat Grodziski Województwo Mazowieckie, Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik nr 1
do uchwały Nr 249/08
Zarządu Powiatu Grodziskiego
z dnia 28.08.2008r.


1. Powiat Grodziski ul. Kościuszki 30, 05-825 Grodzisk Maz. tel.: (0-22) 724-18-33, 724-07-11, 724-28-71, 755-52-24 fax: (0-22) 724-30-49 e-mail: starostwo@powiat-grodziski.pl

Zaprasza
„ podmioty uprawnione“ zgodnie z treścią art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. 2008 nr 115, poz. 728 ), posiadające doświadczenie oraz potencjał rzeczowy i kadrowy do udziału w otwartym konkursie ofert na:


Wykonywanie zadania z zakresu pomocy społecznej:
Prowadzenie Domu Pomocy Społecznej dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie o zasięgu ponadgminnym, zapewniającego:
- 37 miejsc dla osób skierowanych do domu pomocy społecznej przed dniem 1 stycznia 2004 r.
- 13 miejsc dla osób kierowanych do domu pomocy społecznej na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r.
w okresie od dnia 1 stycznia 2009 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku.

Podmiotami uprawnionymi są:
- organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej,
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.


2. Warunki rzeczowo – kadrowe niezbędne dla realizacji zadań: zezwolenie na prowadzenie placówki, baza lokalowa spełniająca wymogi standardu określone w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. nr 217 poz. 1837), kadra spełniająca wymogi cyt. Rozporządzenia oraz program działania i plan pracy placówki na 2009 r.

3. Wysokość dotacji na realizację zadania w 2009 roku i w latach następnych w przypadku osób skierowanych do domu pomocy społecznej przed dniem 1 stycznia 2004 r. odpowiadać będzie wysokości dotacji przekazanej na ten cel przez Wojewodę Mazowieckiego. Zarówno wysokość dotacji jak też liczba miejsc dotowanych może ulec zmianie w wyniku decyzji Wojewody Mazowieckiego. W dniu ogłoszenia konkursu Powiat Grodziski przekazuje środki finansowe z dotacji Wojewody Mazowieckiego na 37 miejsc.
W przypadku 13 miejsc dla osób kierowanych do domu pomocy społecznej na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. Zlecający nie przewiduje żadnej dotacji. Utrzymanie osób kierowanych w tym trybie zapewnia odpłatność ustalana od mieszkańca, osób zobowiązanych do ponoszenia kosztów utrzymania osoby bliskiej w domu pomocy społecznej oraz gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania osoby kierowanej do domu pomocy społecznej.
W roku 2008 r. dotacja na jedno miejsce dla osoby skierowanej do domu pomocy społecznej przed dniem 1 stycznia 2004 r. wynosi 1490,00 złotych miesięcznie, w sumie rocznie 17 880,00 złotych.
W roku 2007 r. dotacja na jedno miejsce dla osoby skierowanej do domu pomocy społecznej przed dniem 1 stycznia 2004 r. wynosiła 1 365,00 złotych miesięcznie, w sumie rocznie 16 380,00złotych.
W roku 2008 r. Zlecający skierował do domu pomocy społecznej dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie 1 osobę, przy średnim koszcie utrzymania mieszkańca wynoszącym 2 420,00 złotych miesięcznie.
W roku 2007 r. Zlecający skierował do domu pomocy społecznej dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie 2 osoby, przy średnim koszcie utrzymania mieszkańca wynoszącym 2 371,00 złotych miesięcznie.
Zlecający nie przewiduje dotacji na utworzenie lub rozszerzenie zakresu działalności domu pomocy społecznej.

4. Osobą upoważnioną do kontaktu z „ podmiotami uprawnionymi” jest pani Iwona Mieszkowska tel.022 7241570 w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, pokój nr 3 (II piętro) codziennie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9:30 do 15:30.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

6. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert:
a) Oferent może zwrócić się do Zlecającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zlecający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie ogłoszenia wpłynęła do Zlecającego na mniej niż 6 dni przed terminem złożenia ofert.
Zlecający jednocześnie przesyła treść wyjaśnień wszystkim Oferentom, którym doręczono ogłoszenie, bez ujawnienia źródła zapytania.
b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zlecający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść ogłoszenia. Każda taka zmiana stanie się częścią ogłoszenia i zostanie dostarczona w formie jednolitego tekstu wszystkim Oferentom. Modyfikacja nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w konkursie oraz sposobu oceny ich spełnienia.

7. Oferenci uczestniczący w postępowaniu zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów:
1. oferty podmiotu uprawnionego na wzorze oferty stanowiącej załącznik do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. nr 44, poz. 427) z uwzlędnieniem dyspozycji art. 29 ustawy o pomocy społecznej,
2. aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
3. sprawozdania finansowego z działalności podmiotu za rok 2007 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności,
4. sprawozdania z działalności merytorycznej pomiotu za rok 2007 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności.
5. aktualnych odpisów dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zadań z zakresu pomocy społecznej,
6. oświadczenia o spełnianiu wszelkich norm technicznych i bezpieczeństwa przez obiekty domu pomocy społecznej,
7. kopii zezwolenia wojewody na prowadzenie domu pomocy społecznej,
8. referencje..

8. Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11 do dnia 09.10.2008roku do godziny 16.00 lub za pośrednictwem poczty. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Powiatowego centrum Pomocy Rodzinie, a nie data jej nadania. Koperta musi być oznaczona napisem:
„Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim. Oferta – Wykonywanie zadań z zakresu pomocy społecznej. Nie otwierać do dnia 10.10.2008 roku do godziny 13.00”.

9. Oferta złożona po terminie – nie będzie rozpatrywana.

10.Termin związania ofertą upływa w okresie 6 miesięcy od daty złożenia oferty.

11.Kryteria wyboru ofert:
 program działania na 2009 rok 10 pkt
 zasoby rzeczowe – baza do realizacji zadań 10 pkt
 potencjał kadrowy 10 pkt
 realizacja zadania w ramach określonych przez zlecającego środków 40 pkt,
 referencje 10 pkt.

12. Ocena ofert dokonana zostanie przez Zespół Opiniujący powołany przez Zarząd Powiatu Grodziskiego na podstawie treści złożonych ofert.

13. Oferty sporządzone wadliwie (nie zawierające wszystkich informacji wymaganych przez Zlecającego) oraz oferty niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane.

14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

15. Przy rozpatrywaniu ofert:
1) W zakresie kryterium „ Program działania na 2009 rok” zamawiający przyzna punkty na podstawie zgłoszonych możliwości realizacji zadania – maksymalnie do 10 pkt.
2) W zakresie kryterium „zasoby rzeczowe – baza do realizacji zadań” Zlecający przyzna punkty na podstawie opisu Oferenta oraz przedłożonych odpisów dokumentów – maksymalnie do 10 pkt.
3) W zakresie kryterium „potencjał kadrowy” Zlecający przyzna punkty na podstawie informacji zawartej w ofercie oraz kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zadań z zakresu pomocy społecznej – maksymalnie do 10 pkt.
4) W zakresie kryterium „realizacja zadania w ramach określonych przez zlecającego środków” Zlecający przyzna punkty na podstawie oświadczenia o realizacji zadania lub odpowiednio jego części w ramach dotacji Wojewody Mazowieckiego i odpłatności ustalanej na podstawie art. 61 ustawy o pomocy społecznej – maksymalnie do 40 pkt.
5) W zakresie kryterium „ referencji” Zlecający przyzna punkty na podstawie informacji zawartych w referencjach oraz analizy i oceny realizacji zadań zleconych „podmiotowi uprawnionemu” w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków – maksymalnie do 10 pkt.

16. Zamawiający dokona oceny i rozstrzygnięcia postępowania w przypadku zgłoszenia jednej ważnej oferty.

17. Oferta, która uzyska największą ilość punktów przedstawiona zostanie Zarządowi Powiatu Grodziskiego jako kandydat do realizacji zadania przez Zespół Opiniujący w terminie do dnia 16.10.2008r.

18. Wyboru realizatora zadania dokona Zarząd Powiatu Grodziskiego w terminie do dnia 24.10.2008r.

19. Unieważnienie „otwartego konkursu ofert” nastąpi, jeżeli:
1) Nie złożona zostanie żadna oferta podlegająca rozpoznaniu,
2) Nie złożono oferty realizacji zadania w ramach dotacji Wojewody Mazowieckiego.
3) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie „otwartego konkursu ofert” lub wykonanie przedmiotowych zadań z zakresu pomocy społecznej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4) „otwarty konkurs ofert” obarczony jest wadą umożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie wykonania zadań z zakresu pomocy społecznej.
Zlecający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu z innych przyczyn.

20.Wyniki otwartego konkursu ofert zawierające uzasadnienie wyboru „najkorzystniejszej oferty” przesłane zostaną do wszystkich uczestników oraz podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie ich na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Grodziskiego.

21. Zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej, w sprawach otwartego konkursu ofert nie przewiduje się składania protestów i odwołań.

22. Po wyłonieniu w drodze otwartego konkursu Wykonawcy – zawarta zostanie umowa o wykonanie zadań z zakresu pomocy społecznej na lata 2009 -2013, z wykorzystaniem wzoru umowy stanowiącej załącznik do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz. U. nr 61., poz. 545) z chwilą ustalenia wysokości dotacji Wojewody Mazowieckiego na rok 2009. Umowa będzie corocznie aneksowana w części dotyczącej wysokości dotacji z chwilą ustalenia wysokości dotacji na kolejne lata do roku 2013.
.

25. Postępowanie ofertowe oraz wykonywanie zadań z zakresu pomocy społecznej odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w art.25-35 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. 2008 nr 115, poz. 728).