WO.0065-6/09

Zarządzenie Nr 58/2009
Starosty Grodziskiego z dnia 19.02.2009 roku.


w sprawie powołania Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2009 oraz przyjęcia regulaminu pracy Komisji Konkursowej.


Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym
(Tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) w związku z art. 11 ust. 1 i 2,
art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003 Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz § 6 załącznika do Uchwały Nr 180/XXVIII/2009 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 15 stycznia 2009 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Grodziskiego z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2009 r. zarządzam co następuje:

§ 1

1. Powołuję Komisję Konkursową w niżej wymienionym składzie:

1) Andrzej Składanek – Wicestarosta;
2) Lidia Abramczyk – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu;
3) Edyta Kozłowska – Podinspektor w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu;
4) Krzysztof Lenc – Samodzielny Referent w Sam. Stanowisku ds. Zamówień Publicznych;
5) Łukasz Stępień – Inspektor w Wydziale Finansowym.

2. Powołuję Pana Andrzeja Składanka na przewodniczącego Komisji Konkursowej.

§ 2

Ustalam regulamin pracy Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2009 stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad realizacją ww. zadania publicznego, powierza się
Pani Lidii Abramczyk – Naczelnikowi Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 58/09
Starosty Grodziskiego
z dnia 19.02.2009 r.


Regulamin
pracy Komisji Konkursowej do rozpatrzenia ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.

§ 1

1. Komisja Konkursowa zwana dalej „Komisją” działa na podstawie Zarządzenia Nr………Starosty Grodziskiego w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.
2. Komisja powołana jest w celu wyłonienia organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które będą realizowały zadania publiczne z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.
3. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

§ 2

Po otwarciu ofert każdy Członek Komisji składa oświadczenie, że:
1. Nie jest oferentem, nie pozostaje w związku małżeńskim albo
w stosunkach pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz, że nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli
z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych ubiegających się o realizacje zadania publicznego.
2. Nie pozostaje z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może tym budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.

§ 3

1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
2. Posiedzenie, na którym dokonuje się otwarcia odbywa się z udziałem oferentów. Na posiedzeniu z udziałem oferentów Komisja przedstawia: liczbę i rodzaj złożonych ofert, oraz ich wartość kwotową.
3. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.


§ 4

Komisja, przystępując do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:

1) otwiera koperty z ofertami,
2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz w ogłoszeniu
o konkursie,
3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz w ogłoszeniu
o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie,
4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz w ogłoszeniu
o konkursie:
a) oceniając możliwość realizacji zadania przez oferenta,
b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania,
w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
5) wskazuje ofertę, na którą proponuje się udzielenie dotacji albo nie
przyjmuje żadnej z ofert.

§ 5

1. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji przez wypełnienie formularza stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.
4. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.


§ 6

W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
i ogłoszeniu o konkursie.

§ 7

1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
2) imiona i nazwiska członków Komisji,
3) liczbę zgłoszonych ofert,
4) wskazanie ofert odpowiadającym warunkom określonym
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) i w ogłoszeniu o konkursie,
5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) i w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
6) wskazanie wybranej oferty, na którą proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
7) podpisy członków Komisji.
2. Protokół podpisują członkowie Komisji.

§ 8

Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru oferty, na którą proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Staroście Grodziskiemu.

Załączniki do regulaminu